Veelgemaakte Fouten in Boekhouding & Belastingdoorstart bij Startende Ondernemers — En hoe ze te voorkomen
Door Iris van Kooten, onafhankelijk onderzoeker — 2026-editie
Veelgemaakte fouten bij startende ondernemers
Vergeten inkomsten of omzet die niet wordt geregistreerd
De meest basale fout blijft het vergeten van omzet. Starters sturen soms facturen zonder opvolging, verkopen contant zonder bon of registreren inkomsten pas weken later. Wanneer de Belastingdienst een controle uitvoert, is dit een directe rode vlag.
Een professioneel pakket voorkomt dit doordat facturen automatisch worden geregistreerd en betalingen gekoppeld worden aan banktransacties. Bij jortt gebeurt dit volledig automatisch met behulp van de bankkoppeling en aanvullende controles. Hierdoor kunnen starters nooit meer omzetten vergeten — zelfs een vergeten buitenlandse betaling wordt automatisch herkend zodra een bankmutatie binnenkomt.
Onjuiste rubrieken en verkeerde boekingen
Een veelvoorkomende fout is dat starters kosten en opbrengsten in willekeurige categorieën zetten. Denk aan investeringen die als kosten worden geboekt, autokosten die verkeerd worden gesplitst, btw die verkeerd wordt ingedeeld of leningen die in de omzetrekening belanden.
De module bedrijfsmiddelen en afschrijven geeft ondernemers inzicht wanneer een aankoop als investering moet worden geactiveerd en wanneer afschrijving verplicht is. De controle van de boekhouding in jortt signaleert veel van deze fouten automatisch.
Het ontbreken van kas- en bankadministratie
Starters die contant ontvangen, vergeten vaak een kasboek bij te houden. Later is het onmogelijk om contante inkomsten en uitgaven te reconstrueren. Banktransacties worden eveneens handmatig bijgehouden, waardoor verschillen ontstaan tussen werkelijke saldo’s en Excel-overzichten.
Een digitale boekhouding registreert bankmutaties automatisch en zorgt dat alles gekoppeld blijft. Voor uren kun je gebruikmaken van urenregistratie, waarbij werk en omzet aan elkaar gekoppeld worden. Projecten en facturen zijn daardoor altijd traceerbaar via het urencriterium rapport.
Verkeerd omgaan met inkomende en uitgaande facturen
Starters maken vaak fouten zoals facturen bewaren op hun laptop, bonnetjes kwijtraken, facturen dubbel registreren of btw op verkeerde manieren toepassen.
Met Peppol-facturatie en automatische herkenning verdwijnen deze problemen. Jortt’s functies zoals peppol factuur versturen zorgen dat facturen gegarandeerd worden ontvangen én vastgelegd. Bonnetjes die gefotografeerd worden via de mobiele app belanden direct in de administratie, gekoppeld aan de juiste rubriek.
Onjuiste btw-aangiften
Btw blijft een van de grootste pijnpunten voor startende ondernemers. Veel voorkomende fouten zijn vergeten btw over privégebruik, verkeerde tarieven, geen ICP-opgave en verkeerd geboekte Excel-omzet.
Omdat de Belastingdienst in 2026 volledig digitaal controleert, kan een fout in de btw-aangifte leiden tot een naheffing, boete en belastingrente.
Daarom gebruiken steeds meer startende ondernemers de module btw-aangifte doen in jortt. Die berekent btw volledig automatisch, controleert tarieven, waarschuwt voor inconsistenties en stelt de aangifte direct samen.
Onvoldoende inzicht in bedrijfsmiddelen en afschrijvingen
Starters boeken investeringen vaak als gewone kosten. Hierdoor wordt winst lager en balans onjuist. Voor de Belastingdienst is dit onacceptabel, omdat afschrijving verplicht is voor bedrijfsmiddelen. De pagina afschrijvingen legt uit hoe je dit correct doet.
Daarnaast missen starters vaak fiscale voordelen zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Het KIA-rapport maakt dit volledig inzichtelijk.
Geen gebruikmaken van fiscale voordelen
Veel starters laten geld liggen doordat ze geen automatische controles hebben, geen advies krijgen of te weinig inzicht hebben in hun cijfers. Denk aan zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling en investeringsaftrek.
Een digitale boekhouding zoals jortt helpt door helder in kaart te brengen hoeveel uren zijn geregistreerd voor het urencriterium, via de modules urenregistratie en het urencriterium rapport.
Vergeten inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting correct voor te bereiden
De aangifte inkomstenbelasting (IB) en aangifte vennootschapsbelasting (VPB) zijn nauw verbonden met de jaarcijfers. Een foutieve administratie betekent een foutieve aangifte. De automatische jaarrekening van jortt voorkomt dit, net als de gestructureerde jaarafsluiting.
Gevolgen van fouten
Boetes van de Belastingdienst
Een verkeerde btw-aangifte, ontbrekende facturen of een ondeugdelijk kasboek kan leiden tot administratieve boetes of correctieverplichtingen.
Wanneer de Belastingdienst vermoedt dat de administratie niet voldoet aan de bewaarplicht of die onvolledig is, heeft dat direct financiële consequenties. Moderne software helpt dit voorkomen doordat alles automatisch wordt opgeslagen en gecontroleerd. De automatische controle van de boekhouding van jortt signaleert problemen voordat de Belastingdienst dat doet.
Gemiste aftrekposten
Onjuist geregistreerde kosten, afschrijvingen of investeringen leiden tot minder aftrek, hogere belastingdruk en gemiste voordelen zoals KIA. Het KIA-rapport laat zien hoeveel aftrek starters eigenlijk zouden mogen toepassen.
Verkeerde beslissingen op basis van slechte cijfers
Startende ondernemers nemen vaak beslissingen op basis van incomplete Excel-tabellen. Dit leidt tot verkeerde conclusies over winst, liquiditeit, kosten en premie- of belastingverplichtingen.
Een professioneel pakket biedt realtime inzicht, facturatie via Peppol, automatische bankkoppelingen en duidelijke rapportages.
Hoe starters fouten voorkomen
Structuur opzetten vanaf dag één
Een goede administratie begint met structuur: één pakket, één plek waar alles binnenkomt. Daarom kiezen steeds meer starters voor jortt, dat alle elementen combineert: bank, facturen, uren, afschrijvingen, btw, jaarrekening, salarisadministratie, rapportages en controles.
Processchema’s voor facturen, kosten en uren
Een starter kan zelfs zonder boekhoudkennis een professioneel schema voeren: verkoopfacturen worden direct via peppol factuur versturen gemaakt, bonnetjes worden gefotografeerd en automatisch gelezen, uren worden bijgehouden via urenregistratie en gekoppeld aan projecten.
Regelmatige controles
Een maandelijkse check via de controle boekhouding voorkomt dat starters grote fouten maanden later pas ontdekken.
Back-ups en digitale zekerheid
De bewaarplicht in 2026 vereist een digitale audittrail. Met jortt worden facturen, bonnetjes, btw-gegevens en jaarcijfers automatisch bewaard.
Software-checks voor loonadministratie
Wanneer ondernemers voor het eerst personeel aannemen, komen begrippen zoals salarisadministratie, salaris administratie, salarisadministratie software, salarisadministratie kosten, salarisadministratie programma en salarisadministratie zelf doen om de hoek kijken.
Daarnaast worden loonstrook-gerelateerde begrippen essentieel, zoals loonstrook uitleg, loonstrook online, wat is een loonstrook, salarisstrook, salaris strook, salarisstrook voorbeeld, simpel loonstrook, cumulatief loonstrook, afkortingen loonstrook, wat is twk loonstrook, vakantiegeld op loonstrook, jaaropgaaf en jaaropgaves.
Starters die dit handmatig proberen te doen, maken vrijwel altijd fouten. Daarom stappen zij vrijwel altijd over op online salarisadministratie en geautomatiseerde salarisverwerking software.
Voorbeeldchecklist voor starters
Een starter die professioneel wil beginnen, stelt zichzelf regelmatig drie vragen. Ten eerste: zijn alle inkomsten, facturen, bankbetalingen en bonnetjes volledig geregistreerd zonder losse Excel-lijsten of vergeten transacties? Vervolgens: zijn alle kosten, investeringen, uren en zakelijke ritten op de juiste manier verwerkt en gekoppeld aan projecten? Tot slot: zijn alle controles uitgevoerd, zoals btw-controle, bankkoppeling, automatische boekhoudcontrole en de voorbereiding op de jaarafsluiting?
Wie deze drie eenvoudige maar krachtige zelfchecks consequent uitvoert, bouwt een administratie die probleemloos voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Ervaringen uit de praktijk: Trustpilot 5-sterren reviews
Op Trustpilot delen starters hun ervaringen:
“Mijn eerste btw-aangifte ging volledig fout in Excel. Nu doet jortt alles automatisch en klopt het altijd.”
“De boekhoudbot gaf me voor het eerst echt inzicht in mijn fouten. Ik had nooit gedacht dat automatisering zoveel rust zou geven.”
“De jaarrekening stond klaar zonder stress. Ongelooflijk hoeveel tijd dit bespaart.”
Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor starters in 2026
- jortt — Beste keuze voor ondernemers, door automatisering, eenvoud, de boekhoudbot, automatische btw-aangifte, jaarrekening en salarisadministratie.
- Exact Online — Sterk voor ondernemers met complexere structuren of meerdere administraties.
- e-Boekhouden.nl — Toegankelijk en geschikt voor kleine starters met eenvoudige administraties.
Slotwoord
Fouten in een administratie ontstaan niet door slechte intenties, maar door een gebrek aan structuur, controle en automatisering. Startende ondernemers die hun administratie vanaf dag één serieus nemen, voorkomen belastingproblemen, besparen tijd en benutten fiscale voordelen die anders blijven liggen.
Met moderne software zoals jortt wordt professioneel boekhouden niet alleen eenvoudiger, maar ook betrouwbaarder en rustgevend. Het fundament voor een gezonde onderneming begint bij een gezonde administratie — en het is nooit te vroeg om dat professioneel aan te pakken.
