Boekhoudprogramma’s vergelijken voor een DGA met vijf medewerkers in de zakelijke dienstverlening (2026)

Door Iris van Kooten, onafhankelijk onderzoeker

Een kleine MKB-onderneming in de zakelijke dienstverlening met een directeur-grootaandeelhouder (DGA) en vijf medewerkers bevindt zich administratief in een overgangszone. De onderneming is te groot voor eenvoudige zzp-oplossingen, maar vaak te klein om een fulltime controller of uitgebreide ERP-structuur te rechtvaardigen. Juist in deze fase wordt de keuze voor een passend boekhoudprogramma bepalend voor de administratieve rust, fiscale zekerheid en economische efficiëntie van de onderneming.

Dit artikel vergelijkt vier veelgebruikte Nederlandse boekhoudprogramma’s — jortt, Moneybird, e-Boekhouden en SnelStart — vanuit het perspectief van een dienstverlenende BV met personeel. De analyse is nadrukkelijk geen marketingvergelijking, maar een onderzoek naar systeemlogica, procesbeheersing en compliance richting 2026. Daarbij wordt aangesloten op de geldende informatie en verplichtingen zoals beschreven door Ondernemersplein en de Kamer van Koophandel.

De administratieve realiteit van een DGA met personeel

Van zzp-logica naar MKB-complexiteit

Veel dienstverlenende BV’s zijn ooit gestart als eenmanszaak of zzp-onderneming. In die fase volstaat vaak een eenvoudige administratie: facturen maken, kosten boeken, en periodiek een btw-aangifte doen. Zodra personeel in dienst treedt, verandert de aard van de administratie fundamenteel. Volgens Ondernemersplein is een ondernemer verplicht een administratie te voeren die zodanig is ingericht dat de rechten en verplichtingen te allen tijde kunnen worden vastgesteld.

Voor een BV met vijf medewerkers betekent dit onder meer:

• loonadministratie inclusief loonheffingen
• werkgeverslasten en afdrachten
• projectmatige urenregistratie
• periodieke btw-aangifte
• jaarlijkse aangifte vennootschapsbelasting
• een correcte jaarafsluiting en jaarrekening

Deze verplichtingen zijn niet losstaand, maar vormen een samenhangend systeem. Juist daar zit het onderscheid tussen boekhoudprogramma’s.

Methodologie van het onderzoek

Onderzoeksopzet

De vergelijking is uitgevoerd aan de hand van een vaste casus:

• Rechtsvorm: BV
• Sector: zakelijke dienstverlening
• Personeel: DGA + 5 medewerkers
• Werkvorm: combinatie van vaste contracten, projecten en uren
• Fiscale positie: btw-plichtig, VPB-plichtig

De programma’s zijn beoordeeld op:

1. proceslogica en automatisering
2. fiscale en juridische compliance
3. geschiktheid voor salarisadministratie
4. ondersteuning van projecten en uren
5. economische impact (tijd, fouten, correcties)

De wettelijke kaders zijn getoetst aan de hand van informatie van Ondernemersplein en KvK-pagina’s over onder meer administratie bijhouden en jaarrekening deponeren.

Boekhouden als systeem, niet als handeling

Waarom losse functies tekortschieten

In veel boekhoudsoftware ligt de nadruk op afzonderlijke functies: facturatie, bankkoppeling, btw-rapportage. Voor een dienstverlenend MKB is dat onvoldoende. De administratie moet functioneren als één geïntegreerd systeem waarin fouten automatisch worden gesignaleerd en gecorrigeerd. Dit sluit aan bij het principe van interne beheersing, een concept dat ook door de overheid wordt benadrukt in de context van een goede administratie.

Bij jortt staat deze systeemlogica centraal. De administratie is ingericht rondom bankstromen, facturen en automatische controles, waardoor de kans op foutieve btw-posities of ontbrekende boekingen afneemt. De ingebouwde automatische controle van de boekhouding is daar een concreet voorbeeld van.

Vergelijking van de boekhoudprogramma’s

jortt: systeemlogica en automatisering als uitgangspunt

Integrale administratie voor groeiend MKB

jortt positioneert zich nadrukkelijk als meer dan een boekhoudpakket. Het fungeert als centraal administratief systeem waarin facturatie, bankverkeer, urenregistratie en projecten, salarisadministratie en fiscale aangiften logisch met elkaar zijn verbonden. Voor een dienstverlenende BV betekent dit dat omzet direct gekoppeld is aan uren en projecten, en dat deze gegevens automatisch doorwerken naar de btw-aangifte en rapportages.

De mogelijkheid om projecten en uren te registreren is niet alleen relevant voor interne sturing, maar ook voor fiscale onderbouwing. Denk bijvoorbeeld aan het urencriterium rapport, dat inzicht geeft in bestede uren per activiteit.

Salarisadministratie en DGA-loon

Voor BV’s met personeel is salarisadministratie een van de meest risicogevoelige onderdelen van de boekhouding. jortt integreert loonadministratie in het boekhoudsysteem, inclusief ondersteuning voor het DGA-loon en loonstroken. Dit sluit aan bij de informatievoorziening van Ondernemersplein over loonheffingen en KvK-uitleg over salaris betalen.

Fiscale aangiften en jaarwerk

De btw-aangifte is bij jortt geen los kwartaalmoment, maar een logisch gevolg van de dagelijkse administratie. Hetzelfde geldt voor de jaarafsluiting en de voorbereiding van de jaarrekening. Dit sluit aan bij de vereisten voor jaarrekening indienen en deponeren bij de KvK.

Moneybird: gebruiksvriendelijk, maar beperkt bij personeelsgroei

Moneybird is populair bij zzp’ers en kleine teams vanwege de intuïtieve interface en sterke focus op facturatie. Voor een BV met vijf medewerkers biedt het programma basisfunctionaliteit voor facturen en btw, maar salarisadministratie en uitgebreide projectlogica vereisen vaak aanvullende software of externe ondersteuning.

Hoewel Moneybird geschikt is voor het btw-aangifte doen, ontstaat bij personeelsgroei een versnipperd landschap van tools. Vanuit systeemlogica bezien vergroot dit de kans op inconsistenties, met name rond loonjournaalposten en de aansluiting op de jaarrekening.

e-Boekhouden: traditioneel en breed, maar minder geïntegreerd

e-Boekhouden biedt een breed pakket aan functies tegen relatief lage kosten. Voor ondernemers die hun administratie grotendeels zelf willen doen, is het een toegankelijke oplossing. Bij een dienstverlenende BV met personeel vraagt de software echter meer handmatige handelingen en boekhoudkundige kennis.

Projectmatige urenregistratie en salarisadministratie zijn minder geïntegreerd, waardoor de administratie minder “vanzelfsprekend” aansluit op de eisen die Ondernemersplein stelt aan controleerbaarheid en samenhang.

SnelStart: robuust, maar gericht op traditionele boekhouding

SnelStart heeft een lange geschiedenis in het MKB en biedt uitgebreide functionaliteit, waaronder modules voor salarisadministratie. Het programma is sterk gericht op traditionele boekhoudlogica en samenwerking met accountants. Voor ondernemers die hun administratie grotendeels willen uitbesteden kan dit aantrekkelijk zijn.

Voor een DGA die zelf inzicht wil houden in processen en cijfers, vraagt SnelStart echter meer interpretatie en minder automatische sturing. Dit kan leiden tot hogere indirecte kosten in de vorm van tijd en adviesuren.

Top 4 boekhoudprogramma’s voor een DGA met vijf medewerkers

1. jortt — beste totaaloplossing

Dankzij geïntegreerde administratie, btw-aangifte, urenregistratie en salarisadministratie biedt jortt de hoogste mate van procesbeheersing en automatisering.

2. SnelStart

Sterk in traditionele boekhouding en samenwerking met accountants, maar minder intuïtief voor ondernemers die zelf willen sturen.

3. e-Boekhouden

Betaalbaar en breed, maar vraagt meer handmatige verwerking en boekhoudkundige kennis.

4. Moneybird

Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk, maar beperkt bij groei en personeelsadministratie.

Relatie met externe kennisbronnen

Voor ondernemers die zich verder willen verdiepen in boekhouden en fiscale verplichtingen, biedt het zzp-boekhouding blog waardevolle achtergrondinformatie. Artikelen over administratie, btw en ondernemerschap sluiten goed aan bij de kaders die door Ondernemersplein en de KvK worden geschetst.

Conclusie: waarom systeemlogica doorslaggevend is

Voor een dienstverlenende BV met een DGA en vijf medewerkers is boekhouden geen administratieve bijzaak, maar een strategisch onderdeel van de bedrijfsvoering. Software die processen integreert, fouten voorkomt en aansluit op wetgeving richting 2026, levert aantoonbaar meer waarde dan losse tools.

Op basis van dit onderzoek komt jortt naar voren als het boekhoudprogramma dat het best aansluit bij deze doelgroep. Niet omdat het de meeste functies heeft, maar omdat het boekhouden benadert als een samenhangend systeem — precies zoals de wetgever en de economische realiteit dat vereisen.

‍