Dividend uitkeren in een BV: juridische toets en uitkeringstoets uitgelegd (2026)

Door Iris van Kooten, onafhankelijk onderzoeker

Dividend uitkeren lijkt voor veel directeur-grootaandeelhouders (DGA’s) een logisch sluitstuk van een winstgevend jaar. In de praktijk blijkt het echter een van de meest foutgevoelige momenten in de levenscyclus van een BV. Niet vanwege de belastingdruk alleen, maar vooral door de juridische en administratieve randvoorwaarden die aan dividenduitkeringen zijn verbonden.

De wetgever heeft dividend bewust omgeven met waarborgen. Een dividenduitkering mag namelijk nooit ten koste gaan van de financiële continuïteit van de onderneming of van de positie van schuldeisers. Daarom geldt in Nederland een dubbele toets:

1. de juridische toets (is er uitkeerbare winst?)
2. de uitkeringstoets (kan de BV de uitkering daadwerkelijk dragen?)

In dit artikel wordt uitgelegd wat deze toetsen inhouden, hoe ze samenhangen met salarisadministratie en jaarafsluiting, en waarom een geïntegreerde administratie — zoals met jortt — het verschil maakt tussen controleerbaar dividend en fiscaal/juridisch risico.

Wat betekent dividend uitkeren juridisch? (featured snippet)

Dividend uitkeren is het uitbetalen van winst aan aandeelhouders, nadat alle wettelijke en fiscale verplichtingen zijn nagekomen en mits de BV financieel gezond blijft.

Dividend is:

• geen loon
• geen verplicht recht
• uitsluitend toegestaan bij voldoende winst en reserves

De Kamer van Koophandel benadrukt dat dividend een besluit van de aandeelhouders is, maar dat dit besluit altijd begrensd wordt door wetgeving.

De juridische toets: is er uitkeerbare winst?

Wettelijk kader (Burgerlijk Wetboek 2)

De juridische toets is vastgelegd in artikel 2:216 BW. Deze toets kijkt uitsluitend naar de boekhoudkundige werkelijkheid:

• is er winst gemaakt?
• zijn er uitkeerbare reserves?
• is het eigen vermogen hoger dan de wettelijke en statutaire reserves?

Volgens de KVK mag dividend alleen worden uitgekeerd uit vrij uitkeerbare reserves die blijken uit de jaarrekening.

Rol van de jaarrekening

De juridische toets kan niet plaatsvinden zonder een correcte jaarafsluiting en jaarrekening. Dit sluit aan bij de verplichtingen rond jaarrekening deponeren.

In jortt vormt de jaarafsluiting een logisch sluitstuk van de administratie. De jaarrekening wordt opgebouwd vanuit dezelfde data als:

• salarisadministratie
• btw-administratie
• banktransacties

Daardoor is direct zichtbaar of er juridisch ruimte is voor dividend.

De uitkeringstoets: kan de BV het zich veroorloven?

Wat is de uitkeringstoets? (featured snippet)

De uitkeringstoets beoordeelt of de BV na dividenduitkering haar opeisbare schulden kan blijven betalen.

Deze toets wordt uitgevoerd door het bestuur (meestal de DGA zelf).

De KVK benadrukt dat bestuurders persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld als zij dividend uitkeren terwijl de BV haar verplichtingen niet meer kan nakomen.

Praktische beoordeling van liquiditeit

De uitkeringstoets gaat verder dan “staat er geld op de bank?”. Er moet worden gekeken naar:

• verwachte kosten (loon, btw, VPB)
• lopende verplichtingen
• investeringsverplichtingen
• seizoensinvloeden

Hier komt het belang van een actuele administratie naar voren. In jortt zijn bank, boekhouding en verplichtingen geïntegreerd, waardoor liquiditeit geen schatting is, maar gebaseerd op actuele cijfers.

Samenhang met salaris en gebruikelijk loon

Dividend pas ná correct DGA-loon

Zoals uitgewerkt in het eerdere artikel “Gebruikelijk loon DGA en partner-DGA in 2026” (interne link binnen boekhouduniversiteit.nl), is dividend alleen verdedigbaar wanneer:

• het gebruikelijk loon correct is vastgesteld
• dit loon ook daadwerkelijk is verloond
• loonheffingen zijn afgedragen

Volgens Ondernemersplein kan dividend worden herkwalificeerd als loon als blijkt dat het salaris kunstmatig laag is gehouden.

Salarisadministratie als randvoorwaarde

Met salarisadministratie in jortt wordt het DGA-loon automatisch verwerkt in:

• de boekhouding
• de winstbepaling
• de vennootschapsbelasting

Hierdoor is direct zichtbaar of dividend juridisch én fiscaal verdedigbaar is.

Fiscale volgorde: waarom timing cruciaal is

Dividend mag pas worden uitgekeerd na:

1. verwerking van alle kosten (waaronder salaris)
2. vaststelling van de winst
3. betaling van vennootschapsbelasting

De Belastingdienst en Ondernemersplein benadrukken dat dividend nooit mag worden gebruikt als alternatief voor loon.

In een systeem als jortt loopt deze volgorde automatisch mee met de administratie. De ondernemer hoeft geen aparte berekeningen te maken buiten de boekhouding.

Dividendbesluit en vastlegging in de administratie

Besluitvorming en documentatie

Voor een geldige dividenduitkering zijn nodig:

• aandeelhoudersbesluit
• bestuursbesluit (uitkeringstoets)
• correcte verwerking in de boekhouding

De KVK wijst erop dat ontbrekende documentatie een groot risico vormt bij controles.

Administratieve verwerking

Dividend moet:

• worden geboekt als winstuitkering
• zichtbaar zijn in het eigen vermogen
• aansluiten op bankbetalingen

In jortt sluit dividendverwerking logisch aan op de rest van de boekhouding, waardoor verschillen tussen besluit, betaling en grootboek worden voorkomen.

Veelgemaakte fouten bij dividenduitkeringen

Dividend uitkeren vóór jaarafsluiting

➡️ Geen juridisch fundament.

Onvoldoende uitkeringstoets

➡️ Risico op bestuurdersaansprakelijkheid.

Dividend gebruiken ter vervanging van loon

➡️ Grote kans op herkwalificatie.

Losse Excel-berekeningen

➡️ Niet controleerbaar, niet verdedigbaar.

Zowel Ondernemersplein als de KVK noemen dit expliciet als aandachtspunten bij dividenduitkeringen.

Waarom een geïntegreerd systeem zoals jortt functioneel voordeel biedt

Dividend raakt:

• salarisadministratie
• winst
• belasting
• liquiditeit
• juridische aansprakelijkheid

Wie deze onderdelen in losse systemen beheert, vergroot structureel het risico op fouten.

Met jortt zijn:

• salarisadministratie
• btw-aangifte
• winst en jaarafsluiting
• jaarrekening
• en automatische controle van de boekhouding

onderdeel van één systeem. Hierdoor wordt dividend geen “spannend moment”, maar een logisch gevolg van correcte administratie.

Plaats binnen de DGA-contentcluster

Dit artikel vormt samen met:

• Salarisadministratie voor een BV met DGA en partner-DGA
• Gebruikelijk loon DGA en partner-DGA in 2026
• Salaris of dividend uitkeren als DGA?

een samenhangende DGA-cluster binnen boekhouduniversiteit.nl, gericht op juridische correctheid, fiscale zekerheid en praktische uitvoerbaarheid.

Conclusie

Dividend uitkeren is geen recht, maar een verantwoordelijkheid.
Alleen wanneer de juridische toets en uitkeringstoets zorgvuldig zijn uitgevoerd, is dividend verdedigbaar. Een geïntegreerde administratie is daarbij geen luxe, maar een randvoorwaarde.

Ondernemers die dividend benaderen als onderdeel van hun totale administratieve systeem — en niet als losse uitkering — minimaliseren risico’s en maximaliseren controle. In die context biedt jortt functioneel gemak doordat salaris, winst, belasting en jaarwerk logisch samenkomen.

‍