Door Iris van Kooten – Boekhouduniversiteit.nl
Boekhouden wordt door veel ondernemers gezien als noodzakelijk kwaad. Iets wat moet, maar liefst zo snel mogelijk achter de rug is. Toch laat de praktijk zien dat de manier waarop je boekhoudt directe invloed heeft op stress, tijdsbesteding én financiële beslissingen. In dit artikel bekijken we hoe boekhouden met jortt voor veel ondernemers niet alleen overzichtelijker en sneller is, maar uiteindelijk ook goedkoper dan ogenschijnlijk voordelige alternatieven zoals e-boekhouden.
Minder administratie-stress, meer overzicht
Dashboards en realtime rapportages
Een van de grootste nadelen van traditionele boekhoudprogramma’s is dat inzicht vaak pas achteraf ontstaat. Ondernemers weten na afloop van een kwartaal of jaar hoe ze ervoor staan, maar missen tussentijds overzicht. Bij realtime inzicht in je boekhouding ligt dat anders: je ziet continu wat er financieel gebeurt.
Het jortt boekhoudprogramma is zo ingericht dat ondernemers gedurende het jaar inzicht hebben in omzet, kosten, resultaat en btw-positie. Dit continu inzicht in omzet en btw maakt boekhouden een stuurinstrument in plaats van een administratieve verplichting. Dat sluit aan bij adviezen van onder andere de KVK en Ondernemersplein, die benadrukken dat ondernemers betere beslissingen nemen wanneer zij hun cijfers regelmatig volgen.
Alles in één systeem: facturen, btw, jaarwerk
Bij veel boekhoudprogramma’s zijn facturatie, btw-aangifte en jaarafsluiting losse onderdelen. Dat zorgt voor dubbele invoer en een grotere kans op fouten. Wie werkt met online facturen maken in jortt ziet dat facturen automatisch onderdeel worden van de boekhouding, zonder extra handelingen.
Doordat btw automatisch wordt berekend, ontstaat er een directe koppeling tussen facturen, kosten en btw-positie. Hierdoor wordt ook de btw-aangifte zonder handmatig rekenwerk een logisch vervolg op de dagelijkse administratie. Omdat alles gedurende het jaar correct wordt verwerkt, kost ook het jaarwerk aanzienlijk minder tijd dan bij systemen waar veel achteraf gecorrigeerd moet worden.
Automatische controles vermijden fouten
Een belangrijk verschil tussen jortt en e-boekhouden zit in het moment waarop fouten zichtbaar worden. Bij veel traditionele pakketten worden fouten pas ontdekt tijdens de controle door de boekhouder. Denk aan verkeerd toegepaste btw-tarieven, niet-aftrekbare kosten of privé-uitgaven die zakelijk zijn geboekt.
jortt voert uitgebreide controles voor een perfecte boekhouding uit op het moment dat je boekt. Daardoor ontstaat een boekhouding zonder correcties achteraf. Deze preventieve aanpak voorkomt dat fouten zich opstapelen en pas aan het einde van het jaar tot extra kosten leiden.
Tijdwinst = geldwinst
Boekhouding klaar in ± 10 minuten per maand
Veel ondernemers verzamelen hun administratie tot het einde van het kwartaal. Dat leidt tot stress en tijdverlies. jortt is ingericht op doorlopend werken: banktransacties worden automatisch verwerkt, bonnetjes gekoppeld en btw direct meegenomen in de boekhouding.
Wie kijkt naar boekhouding klaar in 10 minuten per maand en het praktische 10-minuten-per-maand-ritueel, ziet dat deze manier van werken ervoor zorgt dat de administratie maandelijks in ongeveer tien minuten kan worden bijgewerkt. Dat verlaagt de drempel om de boekhouding bij te houden en voorkomt achterstanden.
Bespaar uren per kwartaal en per jaar
Het verschil tussen tien minuten per maand en meerdere uren per kwartaal lijkt klein, maar telt over een jaar flink op. Minder handmatig werk en minder herstelwerk zorgen voor structurele tijdwinst. Die tijd kan worden besteed aan ondernemen, klanten of strategische keuzes, in plaats van aan administratie.
Meer tijd voor ondernemen, minder voor administratie
Doordat boekhouden met inzicht tijdens het jaar eenvoudiger wordt, blijven ondernemers beter betrokken bij hun cijfers. Ze zien eerder wanneer kosten oplopen of omzet achterblijft en kunnen tijdig bijsturen. Dit continue inzicht ontbreekt vaak bij systemen die vooral zijn ingericht op administratie achteraf.
Kosten vergelijken: goedkoop programma vs. jortt
Maandprijs vergelijken (gratis/basic vs. jortt-abonnement)
e-boekhouden profileert zich met een gratis startperiode tot 15 maanden en lage maandprijzen. jortt werkt met een vast abonnement. Wie puur kijkt naar de maandprijs, ziet e-boekhouden als goedkoper. Maar een eerlijke vergelijking vraagt om kosten van boekhouden vergelijken over een heel jaar.
Bij boekhoudsoftware met vaste prijs, zoals jortt, is duidelijk wat je betaalt en wat je daarvoor krijgt. Wie wil weten wat jortt per maand kost, kan dat terugvinden bij de prijzen van jortt; daarbij valt vooral op dat veel indirecte kosten worden voorkomen.
Uren die je zelf maakt aan administratie
Bij e-boekhouden ligt veel werk bij de ondernemer zelf. Handmatige boekingen, beperkte automatisering en weinig controles zorgen ervoor dat ondernemers meer tijd kwijt zijn aan hun administratie. Deze uren lijken gratis, maar gaan ten koste van tijd die besteed had kunnen worden aan omzet of groei.
Minder externe kosten door automatisering
Het grootste kostenverschil zit vaak bij de boekhouder. Administraties met weinig automatische controles bevatten vaker fouten die pas bij de jaarafsluiting worden ontdekt. Het herstellen daarvan kost extra tijd en geld.
Doordat jortt is ingericht op samenwerken met een boekhouder, ontstaat een administratie die schoner wordt aangeleverd. Dit betekent minder werk voor je boekhouder en lagere kosten voor jaarwerk en controles. Ook kun je – als je dat wilt – werken met een boekhoudcoach voor jortt, wat in de praktijk vaak helpt om correcties en herstelwerk verder te beperken.
Vergelijking: e-boekhouden vs. jortt
e-boekhouden
- lage instapkosten
- beperkt tussentijds inzicht
- weinig automatische controles
- fouten vaak pas zichtbaar bij de boekhouder
- hogere indirecte kosten door herstelwerk
- risico op verkeerde beslissingen door gebrek aan overzicht
jortt
- hogere maandprijs
- realtime inzicht gedurende het jaar
- automatische controles tijdens het boeken
- minder fouten en correcties
- lagere totale kosten over het jaar
- betere beslissingen op basis van actuele cijfers
Het resultaat is dat e-boekhouden goedkoop lijkt, maar voor veel ondernemers uiteindelijk duurder uitvalt door tijdverlies, correcties en gebrek aan inzicht.
Beoordeling: wat is de voordeligste keuze?
Wanneer niet alleen wordt gekeken naar abonnementskosten, maar naar de totale kosten van boekhouden – inclusief tijd, fouten, stress en externe kosten – komt jortt voor veel ondernemers als beste keuze naar voren.
Niet omdat het het goedkoopste programma is, maar omdat boekhouden zonder administratiestress mogelijk wordt en ondernemers gedurende het jaar inzicht krijgen in hun financiële situatie. Voor ondernemers die hun cijfers willen gebruiken om te sturen in plaats van alleen te verantwoorden, is jortt daarmee voor velen ook de meest voordelige keuze.
