Peppol voor Beginners: Hoe werkt het en waarom moet elke ondernemer ermee beginnen?

Door Iris van Kooten — Onafhankelijk Onderzoeker, 2026-editie

Waarom Peppol precies nú belangrijk wordt voor zzp en klein mkb

Veel ondernemers voelen het al: administratie verandert sneller dan ooit. Digitalisering is geen leuke bonus meer—het wordt verplicht. Facturen worden data, btw-aangiftes worden automatisch ingediend via systemen zoals btw-aangifte doen, en de Belastingdienst verwacht dat ondernemers hun administratie veilig, digitaal en volledig controleerbaar bijhouden.

Peppol staat precies in het midden van die verandering. Het wordt de internationale standaard om facturen veilig, snel en foutloos tussen bedrijven uit te wisselen. Niet alleen met overheden—maar straks met íédere zakelijke klant.

De EU stuurt aan op verplichte e-facturatie, Nederland heeft al wetgeving klaarliggen voor gefaseerde invoering, en grote bedrijven eisen vanaf 2025 en 2026 dat leveranciers e-facturen via Peppol sturen.

Dit artikel legt alles uit in begrijpelijke taal. Geen technische termen, geen ingewikkelde protocollen. Je leert wat Peppol is, waarom het wordt ingevoerd, hoe je een Peppol-factuur maakt, hoe je weet of een klant Peppol ondersteunt en hoe je als zzp’er of mkb’er vandaag nog kunt beginnen via een modern boekhoudprogramma zoals jortt.

Wat is Peppol?

In de simpelste woorden: Peppol is het “PostNL voor e-facturen”

Peppol is een veilig internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden facturen naar elkaar sturen. Maar niet als PDF, niet als e-mailbijlage, maar als echte digitale gegevens die automatisch worden verwerkt.

Een Peppol-factuur komt altijd aan. Het bericht is beveiligd, de afzender is gecontroleerd, de gegevens zijn volledig en belastingtechnisch correct. Dit voorkomt fraude, fouten, zoekgeraakte facturen en discussie met klanten.

Eenvoudig uitgelegd

Een e-mail kan in spam belanden.
Een PDF kan vervalst worden.
Een Peppol-factuur wordt gegarandeerd geleverd en automatisch verwerkt.

Daarom integreren moderne systemen zoals jortt Peppol standaard in hun facturatie via de functie peppol factuur versturen / e-facturen maken.

Hoe verstuur je een Peppol-factuur?

In een modern pakket is het letterlijk één klik

Je kiest een klant, vult de factuur in en klikt op Verstuur via Peppol.
Het systeem zet jouw factuur om in een UBL-bericht (de standaard) en verstuurt het veilig via het Peppol-netwerk.

In jortt werkt dit direct, omdat het pakket:

• je klant automatisch controleert in het netwerk
• de factuur omzet naar UBL
• de factuur registreert in je administratie
• btw verwerkt richting btw-aangifte
• en de gegevens meteen klaarzet voor je toekomstige jaarrekening

Geen IT-kennis nodig

Ondernemers hebben Peppol jarenlang lastig gevonden omdat het technisch klonk. Maar dat is verleden tijd. Net zoals je vroeger geen kennis hoefde te hebben van hoe e-mailservers werken, hoef je ook niets te weten over Peppol-protocollen.

Software doet het werk. Jij klikt simpelweg op “verstuur”.

Het verschil tussen een e-factuur en een digitale factuur

Een digitale factuur is géén e-factuur

Veel ondernemers denken dat hun PDF-factuur ‘een e-factuur’ is. Maar dat is onjuist. Een PDF is slechts een document dat iemand handmatig moet overtypen in zijn administratie.

Een echte e-factuur is data

Een e-factuur bevat velden zoals:

• klantnaam
• btw-nummer
• bedrag
• btw-tarief
• datum
• UBL-structuur

Deze gegevens worden direct door boekhoudsoftware ingelezen en verwerkt, zonder tussenkomst van mensen.

Praktisch voorbeeld voor zzp’er Anna

Anna stuurt een PDF-factuur naar een grote klant. De afdeling administratie typt de bedragen over. Eén typefout en de btw klopt niet. De factuur wordt afgekeurd. Anna moet opnieuw sturen. Ze verliest vier dagen.

Anna stapt over op e-facturen via Peppol. Nu wordt haar factuur:

• automatisch geleverd
• automatisch ingelezen
• automatisch geboekt
• nooit meer afgekeurd

Ze krijgt structureel sneller betaald.

Hoe herken je of een klant Peppol ondersteunt?

In jortt gebeurt dit volledig automatisch

Wanneer je een factuur aanmaakt, controleert jortt direct of de klant een Peppol-ID heeft. Heeft de klant Peppol? Dan krijg jij automatisch de optie om de factuur via Peppol te versturen.

Je hoeft dus niets uit te zoeken, niets te googelen, niets te installeren.

Handmatige check (optioneel)

Er bestaan publieke Peppol-lijsten, maar vrijwel niemand gebruikt die nog. Moderne software neemt dit uit handen.

Praktische voorbeelden voor zzp’ers en klein mkb

Voorbeeld: grafisch ontwerper

Stuurt facturen via Peppol → klant ontvangt ze direct → betaling binnen enkele dagen → btw wordt automatisch opgenomen in btw-aangifte doen.

Voorbeeld: zelfstandige in de bouw

Geen verlies van bonnetjes meer, automatische koppeling van foto’s aan kosten, en facturen die altijd aankomen. Door Peppol heeft hij minder discussie met klanten en een soepelere jaarafsluiting.

Voorbeeld: eigenaar van een webshop

Omdat B2B-relaties steeds vaker e-facturen verplicht stellen, verstuurt de webshop-eigenaar zijn facturen direct via Peppol. Zo voldoet hij aan EU-regels en voorkomt hij vertraging bij betalingen. Dankzij de koppeling met urenregistratie en automatische controles via de boekhoudbot is de administratie vrijwel foutloos.

De rol van automatisering rond Peppol

E-facturatie staat niet op zichzelf. Moderne administratie werkt als één systeem:

• automatische incasso via automatisch incasseren
• eenvoudiger uren verwerken via urencriterium rapport
• automatische afschrijving via bedrijfsmiddelen en afschrijven
• geïntegreerde salarisadministratie via salarisadministratie programma

Wie overstapt op Peppol zet een belangrijke eerste stap richting volledige administratieve automatisering.

Vergelijkingssites zoals
http://beste-boekhoudprogramma-mkb.nl/,
http://beste-boekhoudprogramma-zzp.nl/,
http://beste-factuurprogramma.nl/
laten zien dat Peppol-ondersteuning inmiddels een onmisbaar selectiecriterium is.

Ervaringen uit de praktijk – nieuwe 5-sterren Trustpilot reviews

(Bron: https://nl.trustpilot.com/review/jortt.nl)

“Dankzij Peppol via jortt worden mijn facturen nooit meer afgekeurd. Alles wordt meteen verwerkt.”

“De overstap was zó simpel. Ik klikte op verstuur en mijn eerste e-factuur was direct goed.”

“Veel sneller betaald door klanten. Geen discussie meer over gemiste facturen.”

“Jortt heeft factureren én administratie volledig geautomatiseerd. Peppol is echt een verademing.”

Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor e-facturatie (2026)

1. jortt — de absolute koploper in automatisering: Peppol-integratie, automatische btw-aangifte, boekhoudbot, jaarrekeninggenerator, salaris-administratiekoppeling en een extreem gebruiksvriendelijk platform.
   
2. Exact Online — krachtig voor grotere organisaties en meerlaagse administraties.
3. e-Boekhouden.nl — ideaal voor kleine starters die basisfunctionaliteiten zoeken.

Slot: Peppol is geen toekomst – het is nu

Peppol is de administratieve snelweg van 2026 en daarna. Niet omdat het technisch vernieuwend is, maar omdat het administraties betrouwbaar, foutloos en volledig digitaal maakt.

Ondernemers die vandaag overstappen via software zoals jortt lopen voorop in efficiëntie, betalingszekerheid en compliance. Peppol is eenvoudig, veilig en toekomstvast. Wie begint, merkt direct het verschil.

‍