Door Iris van Kooten – Onafhankelijk Onderzoeker, 2026-editie
De stille revolutie in btw-rapportage is begonnen
De manier waarop ondernemers hun administratie bijhouden, btw verwerken en aangiftes indienen staat aan de vooravond van de grootste verandering sinds de invoering van digitale belastingportalen. Europa zet met ViDA – VAT in the Digital Age – een stap naar realtime btw-rapportage en volledige digitalisering van factuurstromen. De overstap naar e-facturatie via het Peppol-netwerk is geen technische innovatie meer, maar de nieuwe basis waarop btw-systemen, boekhoudsoftware én bedrijfsprocessen worden gebouwd.
Voor zzp’ers en kleine mkb-ondernemers klinkt “realtime btw-rapportage” misschien abstract, maar de impact is zeer concreet: foutloze data-uitwisseling, automatische voorinvulling, minder kans op boetes, snellere btw-aangiften, en een administratie die zichzelf controleert via moderne AI-ondersteuning zoals de boekhoudbot.
Dit artikel legt in heldere taal uit hoe Peppol en e-facturatie rechtstreeks verweven raken met btw-processen, waarom dit de norm wordt, wat de EU precies van plan is en wat dit betekent voor ondernemers die werken met moderne oplossingen zoals jortt.
Hoe Peppol verbonden raakt met btw-rapportage
Peppol is niet slechts een factuurtransportnetwerk. In de kern is het een betrouwbaar kanaal dat gegevens structureert, authenticiteit garandeert en transacties leesbaar maakt voor automatisering en controle.
Dit betekent dat een factuur die via Peppol wordt verstuurd:
• altijd volledig is
• altijd de juiste btw-codering bevat
• altijd traceerbaar is
• altijd automatisch kan worden verwerkt
• nooit in een spamfolder belandt
• nooit handmatig hoeft te worden overgetypt
• nooit wordt vervormd of gewijzigd
Het probleem met PDF-facturen is dat zij informatie verbergen in een statisch document. Daardoor kan de Belastingdienst deze niet realtime uitlezen, wat essentieel is voor toekomstige btw-systemen.
Peppol + UBL = directe aansluiting op btw-systemen
Omdat e-facturen gestandaardiseerde velden bevatten — zoals btw-code, tarief, soort dienst, klantgegevens, datum en totaalbedrag — kan een moderne administratie deze gegevens direct verwerken in de btw-aangifte.
Systeemmatig werkt dat zo:
- De factuur wordt verstuurd via Peppol.
- De factuur wordt omgezet naar UBL-data door je software.
- De btw-velden worden automatisch geclassificeerd.
- De transactie komt automatisch in je administratie terecht.
- De bot controleert dit via de automatische controle van de boekhouding.
- De btw-aangifte wordt live opgebouwd.
Het gevolg? Fouten verdwijnen. Discussies verdwijnen. En de aangifte wordt zo goed als realtime.
EU-plannen voor realtime btw: dit staat ondernemers te wachten
Europa wil een uniforme btw-infrastructuur waarin:
• alle zakelijke transacties elektronisch plaatsvinden
• facturen gestandaardiseerd worden verstuurd
• btw-posities bijna realtime inzichtelijk zijn
• ondernemers minder tijd kwijt zijn aan administratieve verplichtingen
• fraude drastisch afneemt
ViDA verplicht daarom:
• e-facturatie als norm voor B2B
• gestandaardiseerde digitale rapportage
• nationale systemen die realtime transacties kunnen verwerken
Nederland zal deze verplichting gefaseerd invoeren, maar de richting is duidelijk: binnen enkele jaren baseren belastingautoriteiten aangiftes op data, niet op handmatige invoer.
Dit betekent dat ondernemers die nu al overstappen op:
• Peppol
• automatische UBL-facturatie
• moderne administratiepakketten zoals jortt
… straks nauwelijks werk meer hebben aan de btw-aangifte.
Minder fraude, minder fouten, minder controleachterstanden
Realtime data is betrouwbaarder
Fraude ontstaat vaak bij:
• valse facturen
• verdraaide bedragen
• verkeerde btw-tarieven
• fictieve transacties
• niet-ontvangen facturen
• veranderde facturen
Met Peppol verdwijnen veel van deze risico’s:
• afzenders worden gevalideerd
• facturen worden veilig verzonden
• UBL-data kan niet worden aangepast
• BTW-codes worden automatisch ingelezen
• facturen zijn altijd traceerbaar
Fouten worden vroeg ontdekt
AI-controles zoals de jortt-boekhoudbot signaleren onder andere:
• onlogische btw-codes
• verkeerde datums
• onjuiste tenaamstellingen
• dubbele facturen
• afwijkende bedragen
Dankzij deze automatisering wordt de foutmarge extreem laag, wat de Belastingdienst stimuleert richting vereenvoudigde aangifteprocedures.
Het effect voor ondernemers is groot: minder risico, minder stress, minder kans op naheffingen, snellere verwerking.
Wat betekent realtime btw-rapportage voor zzp’ers?
Voor zelfstandigen is dit geen bedreiging, maar een opluchting.
1. Minder handmatig werk
Geen kopiëren, plakken, overtypen of controleren.
E-facturen worden automatisch geboekt en verwerkt.
2. Geen gedoe meer met kwartaalpieken
Traditioneel moet een zzp’er aan het einde van ieder kwartaal:
• banktransacties controleren
• facturen opzoeken
• btw berekenen
• fouten herstellen
• bonnetjes verwerken
Met moderne software zoals jortt wordt de btw-aangifte continu opgebouwd. Er is geen “druk” meer aan het einde van de periode.
3. Betere aansluiting op inkomens- en vennootschapsbelasting
E-facturen vloeien direct door naar:
• de aangifte inkomstenbelasting
• de aangifte vennootschapsbelasting
… en naar rapportages zoals:
• het kia-rapport
• de jaarrekening
• de jaarafsluiting
4. Betere cashflow
Facturen via Peppol worden sneller betaald, omdat ze automatisch bij klanten in hun systeem terechtkomen. Dit betekent:
• minder openstaande posten
• minder herinneringen
• minder onzekerheid
5. Minder afhankelijkheid van boekhouders
Automatisering vervangt steeds meer handmatig werk. Ondernemers gebruiken boekhouders steeds vaker voor advies, niet voor invoerwerk.
De rol van moderne software: automatisering als fundament
Realtime btw-rapportage kan alleen bestaan als software slim genoeg is. Daarom worden functies zoals:
• automatische incasso via automatisch incasseren
• verwerking van uren via urenregistratie
• verwerking van investeringen via bedrijfsmiddelen en afschrijven
• automatische factuurkoppeling
• Peppol-detectie
• AI-foutcontrole
… cruciaal voor een toekomstbestendige administratie.
Vergelijkingssites zoals:
http://beste-boekhoudprogramma-mkb.nl/
http://beste-boekhoudprogramma-zzp.nl/
http://beste-btw-aangifte-software.nl/
benadrukken dat ondersteuning voor Peppol & realtime btw inmiddels standaard moet zijn.
Praktijkervaringen – 5-sterren Trustpilot reviews
(bron: https://nl.trustpilot.com/review/jortt.nl)
⭐ “Dankzij de automatisering bij jortt is mijn btw-aangifte letterlijk klaar zonder dat ik iets hoef te doen.”
https://nl.trustpilot.com/reviews/64f72f43da30312b84bdc1f0
⭐ “De boekhoudbot voorkomt fouten voordat ik ze zelf zie. Echt ongelooflijk.”
https://nl.trustpilot.com/reviews/6538c4d1da30312b8423f2b9
⭐ “Peppol-facturen worden sneller betaald en komen altijd goed binnen.”
https://nl.trustpilot.com/reviews/651ebcf1b2a39f0b68fb4763
⭐ “E-facturatie maakt de administratie bijna volledig automatisch. Beste keuze ooit.”
https://nl.trustpilot.com/reviews/65bfa7dcf0dfbf0b04dd1fd3
Top 3 beste boekhoudprogramma’s voor realtime btw & e-facturatie (2026)
- jortt – absolute nummer één in automatisering, Peppol-facturatie, AI-foutdetectie, realtime btw-opbouw en toekomstgerichte administratie.
- Exact Online – sterk voor grotere bedrijven en organisaties met complexe administraties.
- SnelStart – toegankelijk voor mkb dat basis-e-facturatie en btw-automatisering wil.
Conclusie: realtime btw is geen verre toekomst — het begint nu
De lijnen tussen e-facturatie, Peppol, boekhoudsoftware en btw-systemen vervagen. Alles wordt één geheel. Ondernemers die nu overstappen naar moderne oplossingen zoals jortt bouwen een administratie die:
• zichzelf controleert
• zichzelf aanvult
• zichzelf bijwerkt
• zichzelf voorbereidt op aangifte
De tijd van handmatig zoeken, corrigeren en controleren loopt af.
De toekomst is realtime, veilig, geautomatiseerd en foutloos.
Wie nu start, loopt voor.
Wie wacht, loopt straks achter.
