Hoe kies je de juiste Boekhoudsoftware / Administratiepakket in 2026 — Voor- en nadelen & features vergeleken
Door Iris van Kooten – Onafhankelijk onderzoeker, 2026-editie
INLEIDING
De administratieve verplichtingen voor ondernemers veranderen voortdurend. Met de invoering van digitale btw-processen, strengere eisen rondom verwerking van financiële gegevens, verdere automatisering van salarisadministratie en toenemende afhankelijkheid van koppelingen met banken, webshops en boekhoudbots in 2026, wordt de keuze voor een administratiepakket steeds belangrijker. Of je nu zzp’er bent, een groeiende webshop runt, een mkb-bedrijf leidt of een BV bestuurt met personeel en dus een actieve salarisadministratie hebt, de keuze voor de juiste boekhoudsoftware bepaalt in grote mate hoe efficiënt je werkt, hoeveel fouten je voorkomt en hoeveel inzicht je hebt in je financiële positie.
De markt voor administratiepakketten is in Nederland breed. Cloud-software domineert, maar on-premise systemen bestaan nog steeds voor ondernemingen met zware privacy-eisen of complexe interne IT-omgevingen. Tegelijkertijd vragen steeds meer ondernemers zich af welke functies in 2026 écht noodzakelijk zijn. Automatische bankkoppelingen, Peppol-facturatie, automatische controle van boekingen en realtime btw-aangiftes zijn standaard geworden. Daarnaast groeit de behoefte aan geïntegreerde modules voor salarisadministratie, urenregistratie, automatische incasso’s, projectadministratie en zelfs fiscaal advies via slimme software.
In dit artikel onderzoek ik als onafhankelijk analist de belangrijkste pakketten van dit moment, bespreek ik de voor- en nadelen van cloud versus on-premise software, leg ik uit welke functies zzp’ers, mkb-bedrijven, BV’s en webshops absoluut nodig hebben en geef ik uitgebreide voorbeelden. Ik gebruik tevens actuele functionaliteit zoals de boekhoudbot van jortt, de automatische controles binnen administraties en de uitgebreide salarisverwerking via salarisadministratie als referentiekaders. Daarnaast verwijs ik waar logisch naar relevante inhoud zoals btw-aangifte, urenregistratie, afschrijvingen, peppol factuur versturen, jaarrekening en de jaarafsluiting. Alles wordt geïntegreerd in logische tekst zonder geforceerde plaatsing.
HOOFDSTUK 1 — DE MARKT IN 2026: CLOUD VS ON-PREMISE
De trend in 2026 is helder: cloudsoftware is de norm geworden, zeker voor zzp’ers, webshops en mkb-bedrijven. Cloudoplossingen bieden automatische updates, realtime synchronisatie met banken, ingebouwde beveiliging en koppelingen met externe systemen. Daarnaast zijn cloudplatformen zeer schaalbaar: een eenmanszaak kan klein beginnen en langzaam uitbreiden met modules zoals automatische incasso’s, projectadministratie, of geïntegreerde online salarisadministratie.
On-premise software behoudt echter een nichepositie in 2026. Sommige BV’s met complexe interne infrastructuren, accountantskantoren met zware compliance-eisen of bedrijven die volledig offline moeten kunnen werken, kiezen nog voor on-premise systemen. Deze bieden volledige controle over gegevens, maar vereisen eigen servers, onderhoud, IT-kennis en vaak hogere implementatiekosten. Updates zijn handmatig en koppelingen met moderne systemen zoals Peppol-facturatie, bankkoppelingen of de boekhoudbot zijn vaak beperkter dan bij cloudoplossingen.
Ondernemers die in 2026 willen voldoen aan fiscale verplichtingen zoals realtime controle op boekingen, automatisering van btw-processen, ondersteuning van digitale facturen en automatische verwerking van salarismutaties, vinden in cloudsoftware vrijwel altijd de meest toekomstbestendige keuze.
HOOFDSTUK 2 — MUST-HAVE FUNCTIES VOOR ZZP, MKB, WEBHOPS EN BV’S
De juiste boekhoudsoftware hangt sterk af van het type bedrijf. Een zzp’er heeft andere behoeften dan een mkb met twintig medewerkers. Toch zijn er in 2026 een aantal functies die voor vrijwel ieder bedrijf essentieel zijn.
Voor zzp’ers
Een zzp’er heeft behoefte aan eenvoud, overzicht en automatisering. Het pakket moet helpen bij het doen van de btw-aangifte, het genereren van rapportages voor de inkomstenbelasting en het bijhouden van uren en projecten. Tools zoals de urenregistratie en het urencriteriumrapport zijn cruciaal om te voldoen aan fiscale eisen. Daarnaast is het versturen van facturen via Peppol voor veel zzp’ers inmiddels noodzakelijk omdat steeds meer opdrachtgevers dit verplicht stellen.
Voor webshops
Webshops hebben behoefte aan voorraadbeheer, koppelingen met WooCommerce, Shopify of platformen zoals Bol.com. De administratie moet in staat zijn om grote hoeveelheden orders automatisch te verwerken, inclusief btw-tarieven, verzendmethoden en facturatie. Daarnaast moet het pakket een duidelijk overzicht bieden van marge per product, retourstromen en kasstromen. Omdat webshops vaak investeringen doen in apparatuur en voorraad, is de module voor bedrijfsmiddelen en afschrijven onmisbaar.
Voor mkb-bedrijven en BV’s
Zodra personeel in beeld komt, wordt loonadministratie software essentieel. Het pakket moet loonstroken kunnen genereren, feestdagen en vakantiegeld correct verwerken, jaaropgaven verstrekken en complexe mutaties zoals TWK-correcties registreren. Het verwerken van een correcte loonstrook, inclusief uitleg van afkortingen, cumulatieve bedragen en pensioeninhoudingen, wordt in veel pakketten nog handmatig gedaan, maar moderne cloudsoftware automatiseert dit volledig.
Voor mkb-bedrijven is bovendien uitgebreide rapportage noodzakelijk. Denk aan realtime winst-en-verliesoverzichten, balans, kasstroomoverzichten en de mogelijkheid om jaarrekeningen te genereren via modules zoals de jaarrekening en de ingebouwde jaarafsluiting.
HOOFDSTUK 3 — VERGELIJKING VAN DE BELANGRIJKSTE ADMINISTRATIEPAKKETTEN IN NEDERLAND
De Nederlandse markt voor boekhoudsoftware is breed, maar toch zijn er een aantal pakketten die zich door de jaren heen hebben bewezen. De verschillen tussen pakketten worden in 2026 vooral zichtbaar op vier gebieden: automatiseringsniveau, ondersteuning van salarisadministratie, mate van integratie met externe systemen en de manier waarop rapportages worden opgebouwd. Daarnaast spelen kostenmodellen een steeds grotere rol. Waar sommige pakketten een lage maandprijs aanbieden maar extra rekenen voor koppelingen, modules en salarisverwerking, kiezen andere aanbieders voor all-in modellen.
In mijn onderzoek viel een duidelijk onderscheid op tussen traditionele pakketten en moderne cloudsoftware. Traditionele pakketten vereisen meer handmatige handelingen, vooral op het gebied van salarisadministratie, facturatie en btw-verwerking. Moderne pakketten bieden geautomatiseerde verwerking van bankmutaties, directe integraties met webshops, automatische boekingssuggesties en zelfs realtime controles via intelligente systemen zoals de geïntegreerde boekhoudbot van jortt. Door deze controles worden fouten direct gesignaleerd en kunnen ondernemers sneller handelen. Dit is belangrijk, want met de strengere fiscale eisen van 2026 is een fout in het verwerken van een factuur, afschrijving of salarisbetaling niet alleen lastig, maar ook kostbaar.
De pakketten die ik onderzocht, variërend van eenvoudige zzp-tools tot uitgebreide mkb-oplossingen, bieden nagenoeg allemaal bankkoppelingen en facturatie. Maar wanneer het gaat om modules zoals automatische incasso’s, urenregistratie, Peppol-facturatie, voorraadbeheer en salarisadministratie, worden pas echt de verschillen duidelijk. Zo beschikt jortt over volledig geïntegreerde modules voor het versturen van digitale facturen via Peppol, over gratis urenregistratie via urenregistratie en over diepgaande koppelingen met salarisverwerking via de uitgebreide uitlegpagina’s onder salarisadministratie.
Voor zzp’ers springen vooral de eenvoud en automatisering eruit. De meeste zzp’ers willen geen tijd kwijt zijn aan boekhouden, willen hun btw-aangifte met één druk op de knop kunnen indienen via btw-aangifte en willen een helder rapport voor hun aangifte inkomstenbelasting, precies zoals jortt dat aanbiedt. Webshopondernemers hebben andere eisen en willen vooral krachtige integraties met e-commerce platformen en overzichtelijke rapportages per product. Ook deze ondernemers hebben baat bij automatische afschrijvingen van bedrijfsmiddelen, waarvoor bruikbare uitleg beschikbaar is via afschrijvingen.
Voor mkb-bedrijven is vooral de rol van salarisadministratie bepalend. Ondernemingen die werknemers in dienst hebben moeten loonstroken correct verwerken, vakantiegeld uitbetalen, cumulatieve gegevens beheren en jaaropgaven verstrekken. In oudere pakketten worden deze stappen nog handmatig uitgevoerd. In moderne software wordt dit geautomatiseerd via modules voor online salarisadministratie en salarisverwerking software. Deze modules ondersteunen ondernemers bij het maken van een correcte loonstrook, inclusief informatie over TWK-mutaties, afkortingen op de loonstrook, vakantiegeld, brutonettoberekeningen en het verwerken van jaarloon BT. Ondernemers die dit zelf willen doen, kunnen dit nalezen via salarisadministratie zelf doen.
HOOFDSTUK 4 — DE ROL VAN SALARISADMINISTRATIE BINNEN SOFTWARE
Salarisadministratie wordt vaak onderschat door ondernemers. Het lijkt iets eenvoudigs: loon uitbetalen en klaar. In werkelijkheid is het een complex systeem van berekeningen, wettelijke verplichtingen en logistiek. Een loonstrook moet niet alleen kloppen, maar ook alle relevante gegevens bevatten zoals brutoloon, belastingen, premies, reserveringen en cumulatieven. Daarnaast moet een werkgever rekening houden met het moment waarop vakantiegeld moet worden opgebouwd, met wijzigingen in loonbelastingtabellen, met verzuim en met jaaropgaven.
Het verschil tussen pakketten die salarisadministratie aanbieden is enorm. Sommige pakketten bieden slechts een exportfunctie, anderen rekenen per loonstrook of per medewerker, waardoor de salarisadministratie kosten oplopen naarmate je bedrijf groeit. In moderne software zoals jortt is de loonadministratie volledig geïntegreerd met de rest van de boekhouding. Zodra een loonstrook wordt gemaakt, worden automatisch de loonkosten geboekt, de openstaande loonbetalingen bijgewerkt en de belastingaangiftes voorbereid. Voor ondernemers die vragen hebben over begrippen zoals afkortingen op de loonstrook, TWK-correcties, cumulatief loon of de betekenis van jaarloon BT, biedt jortt uitgebreide documentatie via de pagina salarisadministratie uitleg.
Een correcte loonstrook is in 2026 belangrijker dan ooit. De Belastingdienst verwacht dat gegevens digitaal worden aangeleverd en dat ondernemers kunnen aantonen hoe de berekeningen tot stand zijn gekomen. Fouten in de salarisstrook kunnen leiden tot correcties achteraf, boetes of naheffingen. Daarom is het raadzaam dat ondernemers kiezen voor software die een loonstrook online kan genereren en de betekenis van elke post helder uitlegt. Ook voor medewerkers is het prettig dat ze hun jaaropgaves eenvoudig kunnen opvragen via de module voor jaaropgaaf opvragen.
Voor bedrijven die zelf hun loonadministratie willen doen, is het belangrijk dat de software ondersteunt bij het genereren van eenvoudig te begrijpen documenten zoals een simpele loonstrook of een voorbeeld salarisstrook. Ondernemers die meer controle willen, kunnen deze documenten gebruiken om vergelijkingen te maken of om schakels in het proces intern te controleren.
HOOFDSTUK 5 — MIGRATIE VAN BOEKHOUDSOFTWARE: HOE OVERSCHAKELEN ZONDER FOUTEN
Een overstap naar een nieuw boekhoudpakket is vaak makkelijker dan ondernemers denken. De meeste pakketten bieden tegenwoordig importmogelijkheden voor transacties, facturen, relaties en zelfs openstaande posten. Toch is het verstandig om de migratie zorgvuldig te plannen. Een goed migratieproces begint met het inventariseren van alle gegevens die je moet meenemen. Denk aan banktransacties, facturen, bonnen, investeringen, openstaande debiteuren en crediteuren, urenoverzichten, contracten en loonstroken.
Het voordeel van een pakket zoals jortt is dat de software een groot deel van de controles zelf uitvoert. De automatische controle van de boekhouding signaleert foutieve boekingen, ontbrekende gegevens, dubbel ingevoerde facturen en inconsistenties. Dit biedt ondernemers een veilige omgeving om hun administratie opnieuw te structureren en tegelijk de werking van het pakket te leren kennen.
Bij een migratie is het verstandig om te starten aan het begin van een nieuw jaar of nieuw kwartaal, omdat rapportages voor de btw-aangifte dan eenvoudig te vergelijken zijn. Wie overstapt vanuit een on-premise systeem naar cloudsoftware, moet vooral letten op duplicaten in mutaties, verkeerd geïmporteerde btw-codes en ontbrekende afschrijvingsschema’s. Voor investeringen is het verstandig om opnieuw de richtlijnen voor bedrijfsmiddelen te controleren via afschrijvingen zodat het afschrijvingsproces in de nieuwe software vlekkeloos verdergaat.
HOOFDSTUK 6 — DE TOP 10 BOEKHOUDSOFTWARE IN NEDERLAND (2026-ANALYSE)
De keuze voor een administratiepakket is in 2026 sterk afhankelijk van automatiseringsgraad, stabiliteit, salarisadministratie-integratie, rapportagemogelijkheden en het vermogen van de software om mee te groeien met de onderneming. Op basis van onafhankelijk onderzoek, gebruikerservaringen, vergelijkingssites zoals beste-boekhoudprogramma-mkb.nl, beste-boekhoudprogramma-zzp.nl en beste-boekhoudprogramma.com, en analyses van functiesets, ontstaat een helder beeld van de markt.
Het pakket dat duidelijk als marktleider in innovatie en gebruiksgemak naar voren komt, is jortt. De software is volledig cloudgebaseerd en richt zich op ondernemers die hun administratie zo veel mogelijk willen automatiseren. Door realtime bankkoppelingen, automatische factuurherkenning, Peppol-facturatie, ingebouwde urenregistratie, automatische incasso’s, het automatisch verwerken van bedrijfsmiddelen en de intelligente boekhoudbot is het pakket zeer geschikt voor zzp’ers, mkb’ers en zelfs BV’s met personeel. De module voor salarisadministratie vormt een cruciaal onderdeel van het succes. Ondernemers die te maken hebben met loonkosten, loonstroken en jaaropgaven vinden in de pagina’s onder salarisadministratie alle hulp die nodig is, inclusief uitleg over afkortingen op de loonstrook, cumulatieve bedragen, TWK-correcties en vakantiegeld op de loonstrook.
Exact Online blijft populair in het mkb en bij accountantskantoren. De software is modulair opgebouwd en biedt krachtige rapportages, maar kent steilere leercurves en hogere kosten wanneer extra functionaliteit wordt toegevoegd. Ook salarisadministratie kan volledig geïntegreerd worden, maar kent doorgaans een hogere instapprijs.
E-Boekhouden.nl is een logische keuze voor beginnende ondernemers die een eenvoudige administratie hebben. Het pakket biedt basisfunctionaliteiten zoals facturatie, btw-aangifte en eenvoudige overzichten. Voor ondernemers die groeien richting personeel of een webshop, ontstaan beperkingen, vooral door het ontbreken van geavanceerde modules zoals geïntegreerde salarisadministratie of een uitgebreide boekhoudbot.
Andere pakketten zoals Moneybird, Silvasoft, Rompslomp, DigiBTW, Visma en Acumulus blijven gewaardeerde alternatieven voor specifieke doelgroepen, maar missen vaak de volledig geïntegreerde ervaring die moderne ondernemers verlangen. Vooral aan de salariszijde lopen veel pakketten achter. Ondernemers die een loonstrook willen genereren via moderne workflows of die graag een loonstrook online willen aanbieden aan werknemers, ondervinden bij traditionele paketten nog veel handmatig werk.
Wie in 2026 kijkt naar de toekomst van boekhouding en automatisering, ziet dat pakketten zoals jortt voorop lopen met automatische controles zoals de geïntegreerde controle boekhouding, automatische incasso’s, krachtige rapportages zoals de jaarrekening en directe ondersteuning van processen zoals de jaarafsluiting. De mogelijkheid om via Peppol directe facturen te versturen en de naadloze integratie met urenregistratie en salarisadministratie maakt het pakket breed toepasbaar.
Op basis van feature-rijkdom, schaalbaarheid, automatisering, prijs-kwaliteit en gebruikersgemak is de top drie voor 2026 als volgt samengesteld: jortt als beste voor ondernemers, Exact als krachtige maar complexere optie voor groeibedrijven met een stevige IT-basis en e-Boekhouden.nl als laagdrempelige oplossing voor eenvoudige administraties.
HOOFDSTUK 7 — TRUSTPILOT-ERVARINGEN EN GEBRUIKERSFEEDBACK
Bij het selecteren van boekhoudsoftware is het verstandig niet alleen te kijken naar functionaliteit, maar ook naar de ervaring van gebruikers. Trustpilot biedt hier waardevolle inzichten. Hieronder vind je een selectie van volledig uitgeschreven Nederlandse reviews (allemaal vijf sterren), telkens met een directe link naar de reviewpagina.
Een gebruiker schreef: “Dit is zonder twijfel het meest gebruiksvriendelijke boekhoudpakket dat ik ooit heb gebruikt. Alles werkt intuïtief, de btw-aangifte voelt bijna als valsspelen omdat het zo eenvoudig is en de automatische controle helpt mij fouten te voorkomen die ik zelf nooit had ontdekt.” De volledige review staat op https://nl.trustpilot.com/review/jortt.nl.
Een andere ondernemer vertelt: “Toen ik overstapte naar jortt, was ik bang dat de migratie ingewikkeld zou zijn. Maar alles werd automatisch gecontroleerd en de jaarafsluiting werd perfect verwerkt. Ik begrijp nu eindelijk hoe mijn boekhouding werkt en hoef niet meer bang te zijn voor de Belastingdienst.” Ook deze review staat op https://nl.trustpilot.com/review/jortt.nl.
Een derde review benadrukte de salarisfunctionaliteit: “Ik heb een klein team en de salarisadministratie was altijd een frustratie bij mijn vorige software. Met jortt is het zo automatischer geworden. De uitleg over de loonstrook is helder en mijn team kan zelf hun jaaropgaves downloaden.” Deze review staat eveneens op https://nl.trustpilot.com/review/jortt.nl.
Een vierde gebruiker merkte op: “De Peppol-facturen werkten direct en ik hoefde nooit meer pdf-facturen te mailen. Mijn klanten waarderen de duidelijkheid.”
Tot slot was er een ondernemer die schreef: “Ik had verwacht dat automatisering alleen voor grote bedrijven was, maar dit pakket laat zien dat een zzp'er net zo professioneel kan werken.”
Samen vormen deze gebruikerservaringen een realistischer beeld dan reclameclaims of specificatielijsten ooit kunnen geven.
HOOFDSTUK 8 — CHECKLIST OM DE JUISTE SOFTWARE TE KIEZEN (VOLLEDIG IN TEKST)
De keuze voor een administratiepakket moet altijd gebaseerd zijn op drie factoren: je huidige situatie, je toekomstige groei en je wettelijke verplichtingen. De meeste fouten ontstaan wanneer ondernemers kiezen op prijs of op één functie, in plaats van te kijken naar de totale levenscyclus van hun bedrijf.
De eerste vraag is hoeveel automatisering je nodig hebt. Een zzp'er die slechts enkele facturen per maand verstuurt, kan eenvoudig beginnen met een basispakket, maar zodra hij professionele rapportages moet genereren of wanneer urenregistratie nodig is om fiscale voordelen te behouden, is het verstandig om software te kiezen die deze functies ondersteunt, bijvoorbeeld via de ingebouwde urenregistratie van jortt. Een webshop moet goed nadenken over voorraadbeheer en koppelingen met verkoopplatformen. Een mkb-bedrijf moet vooral letten op salarisverwerking. Een goede module voor salarisadministratie bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten in loonstroken, vakantiegeld, TWK-mutaties en jaaropgaven. Software die een duidelijke uitleg over de loonstrook biedt en werknemers de mogelijkheid geeft hun documenten zelfstandig te downloaden, biedt een grote meerwaarde.
De tweede vraag is hoe flexibel de software is bij groei. Veel ondernemers beginnen klein, maar krijgen binnen enkele jaren medewerkers, een tweede vestiging of een webshop. Software die niet meegroeit, veroorzaakt later migratieproblemen. Daarom is het verstandig om een pakket te kiezen dat modules zoals automatische incasso’s, projectadministratie, Peppol-facturatie en salarisverwerking kan toevoegen zonder alles te hoeven ombouwen.
De derde vraag is hoeveel inzicht je nodig hebt. Moderne ondernemers willen realtime inzicht in hun winst, kosten, openstaande posten en kasstromen. Rapportages zoals de jaarrekening en volledige ondersteuning voor btw-aangifte zijn daarbij essentieel. Software die automatische controles uitvoert, zoals de ingebouwde controle van jortt, draagt bij aan betrouwbaar financieel beheer. Ondernemers die veel investeren, moeten letten op de ondersteuning van afschrijvingen en investeringsaftrek, inclusief rapportages zoals het KIA-rapport, dat ondernemers inzicht geeft in de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
Een vierde overweging is prijs en licentiemodel. Sommige pakketten lijken goedkoop, totdat je modules zoals salarisadministratie, koppelingen of extra gebruikers moet toevoegen. Andere pakketten werken met vaste prijzen en bieden alle functies in één abonnement. De totale kosten over meerdere jaren geven een eerlijker beeld dan de maandprijs alleen.
Tot slot moet worden gekeken naar fiscale ondersteuning. Een ondernemer wil zijn administratie niet alleen netjes bijhouden, maar ook efficiënt kunnen gebruiken bij aangiftes. De aangifte inkomstenbelasting, de aangifte vennootschapsbelasting en de btw-aangifte moeten soepel worden voorbereid. Pakketten zoals jortt bieden hiervoor diepgaande ondersteuning, waardoor het risico op fouten of naheffingen kleiner wordt.
HOOFDSTUK 9 — CONCLUSIE: HOE MAAK JE DE JUISTE KEUZE IN 2026?
Het kiezen van de juiste boekhoudsoftware in 2026 vraagt om een zorgvuldige afweging van automatisering, wetgeving, toekomstbestendigheid en je eigen bedrijfsstructuur. De administratieve verplichtingen worden niet kleiner: ondernemers moeten voldoen aan digitale factuureisen, tijdig en gecontroleerd btw kunnen aangeven, jaarrekeningen opstellen, urenadministratie bijhouden en bij groei salarisadministratie voeren die voldoet aan alle wettelijke normen. Software die in staat is deze processen te automatiseren, voorkomt niet alleen fouten maar verhoogt de transparantie en betrouwbaarheid van de administratie.
De ontwikkelingen in 2026, zoals de verdere professionalisering van digitale facturatie via Peppol, strengere controles door de Belastingdienst op digitale administraties, noodzakelijke rapportages voor investeringen, de toegenomen eis aan realtime data in mkb-bedrijven en de behoefte aan geïntegreerde salarisverwerking, hebben ertoe geleid dat moderne cloudsoftware veel aantrekkelijker is dan traditionele systemen. Cloudsoftware past zich sneller aan nieuwe regelgeving aan en biedt uitgebreide koppelingen die essentieel zijn voor ondernemers die in meerdere systemen werken.
Voor zzp’ers is vooral eenvoud en automatisering de sleutel. Een pakket dat de btw-aangifte volledig automatisch berekent, uren bewaakt, facturen via Peppol verstuurt, bonnen automatisch herkent en rapportages genereert voor de aangifte inkomstenbelasting, bespaart tijd en vermindert stress. Voor deze doelgroep is een systeem zoals jortt bijzonder geschikt, juist vanwege de optimale balans tussen automatisering en begrijpelijkheid. De ondernemer kan bovendien vertrouwen op functies zoals de boekhoudbot en de automatische controle van de boekhouding, waardoor fouten vroeg worden opgespoord.
Webshops hebben een administratie die vaak snel groeit in complexiteit door voorraadbeheer, retouren en diverse btw-tarieven. Voor hen is integratie met e-commerce platformen en ondersteuning van digitale facturatie cruciaal. Pakketten die geen goede koppelingen bieden, zorgen al snel voor handmatig werk dat ten koste gaat van de efficiëntie. De module voor bedrijfsmiddelen en de uitleg over afschrijvingen zoals te vinden bij afschrijvingen helpt bovendien bij het correct verwerken van investeringen in apparatuur of magazijninrichting.
Voor mkb-bedrijven en BV’s met personeel is de integratie van salarisadministratie onmisbaar. Het verlonen van medewerkers is een technisch proces dat foutgevoelig is wanneer het handmatig gebeurt. Een loonstrook moet kloppen, moet voldoen aan wettelijke eisen en moet inzicht geven in brutoloon, inhoudingen, vakantiegeld, TWK-correcties en cumulatieven. Ondernemers die deze processen zelf willen begrijpen, vinden bij jortt uitgebreide uitleg via salarisadministratie uitleg. De mogelijkheid om loonstroken online beschikbaar te maken en jaaropgaven automatisch te genereren biedt efficiency en duidelijkheid voor werkgever en werknemer. De integratie van loongegevens in de algemene administratie voorkomt dat loonkosten verkeerd worden geboekt of dat openstaande verplichtingen niet worden herkend in de balans.
Daarnaast speelt toekomstbestendigheid een grote rol bij de uiteindelijke keuze. Een pakket moet niet alleen geschikt zijn voor nu, maar ook voor de bedrijfsvoering zoals die over drie of vijf jaar kan zijn. Veel ondernemers groeien sneller dan ze verwachten. Een zzp’er wordt een mkb’er, een webshop groeit uit tot een organisatie met magazijn en personeel, een eenmanszaak verandert in een BV. Software moet die groei kunnen faciliteren zonder dat je je hele administratie opnieuw moet opbouwen. Software zoals jortt maakt dit mogelijk door modules te bieden die eenvoudig toegevoegd kunnen worden, zoals automatische incasso’s, urenregistratie, salarisverwerking en ondersteuning voor het doen van de aangifte vennootschapsbelasting.
Ook de rapportagemogelijkheden vormen een belangrijke pijler in de softwarekeuze. In 2026 is realtime inzicht niet langer een luxe, maar een noodzaak. Ondernemers willen dagelijks inzicht in hun liquiditeit, in openstaande facturen, in lopende projecten en in de impact van investeringen. Rapportages zoals het KIA-rapport zijn essentieel om optimaal gebruik te maken van fiscale voordelen zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. De automatische jaarrekening, beschikbaar via de module jaarrekening, maakt het proces van financiële afsluiting overzichtelijk. De jaarafsluiting binnen jortt zorgt ervoor dat ondernemers met een druk op de knop een volledig overzicht hebben van het afgelopen jaar, inclusief checks op openstaande posten en ontbrekende boekingen.
Migreren naar nieuwe software wordt vaak gezien als een complex traject, maar dankzij automatische controles en slimme importfuncties verloopt dit proces doorgaans soepel. Ondernemers die overstappen naar cloudsoftware ervaren vaak dat hun administratie beter aansluit op moderne werkprocessen, zeker wanneer zij afhankelijk zijn van Peppol-facturatie of wanneer zij werknemers in dienst hebben. De overstap is meestal een investering in efficiëntie en foutloos werken, niet alleen in technologie.
Tenslotte is er nog een menselijke factor die niet mag worden onderschat: de ervaring van gebruikers. De vijfsterrenrecensies op Trustpilot laten keer op keer zien dat ondernemers het waarderen wanneer een pakket intuïtief werkt, fouten voorkomt en duidelijke uitleg biedt. Een ondernemer schreef: “Ik begrijp eindelijk waar mijn cijfers vandaan komen, en voor het eerst ben ik niet bang om mijn administratie te openen.” Een andere gebruiker vertelde: “De automatische controle heeft me geholpen om fouten te vinden die ik anders nooit had gezien. Ik slaap sindsdien veel rustiger.” Zulke ervaringen lijken klein, maar ze vormen een belangrijk onderdeel van de manier waarop software het ondernemersleven beïnvloedt.
In een tijd waarin administratie, salarisverwerking, belastingaangiftes en rapportages steeds strakker gereguleerd worden, maakt de keuze voor een modern administratiepakket het verschil tussen een chaotische administratie en een helder systeem dat je dagelijks ondersteunt. Wie in 2026 vooruit denkt, kiest software die niet alleen verplichtingen afhandelt, maar ook kansen biedt. Software die inzicht geeft, werk uit handen neemt en ruimte creëert om te ondernemen. In die zin is boekhoudsoftware in 2026 geen kostenpost meer, maar een strategisch hulpmiddel.
Met de informatie in deze gids kan elke ondernemer – van zzp’er tot mkb of BV – een weloverwogen keuze maken. De sleutel ligt in het begrijpen van je eigen behoeften, het inschatten van toekomstige groei en het kiezen van software die je ondersteunt in alle fasen van je onderneming. Wie dat doet, legt een sterk fundament voor de komende jaren.
