Door Iris van Kooten – Boekhouduniversiteit.nl
Boekhouden wordt door veel ondernemers gezien als noodzakelijk kwaad. Iets wat moet, maar liefst zo snel mogelijk achter de rug is. Toch laat de praktijk zien dat de manier waarop je boekhoudt directe invloed heeft op stress, tijdsbesteding én financiële beslissingen. In dit artikel bekijken we hoe moderne boekhoudsoftware – met jortt als voorbeeld – boekhouden niet alleen sneller en overzichtelijker maakt, maar uiteindelijk ook goedkoper dan ogenschijnlijk “goedkope” alternatieven zoals e-boekhouden.
Minder administratie-stress, meer overzicht
Dashboards en realtime rapportages
Een van de grootste zwakke punten van traditionele boekhoudprogramma’s is dat inzicht vaak pas achteraf ontstaat. Je weet wat er is gebeurd, maar niet wat er nú speelt. jortt is juist opgezet als realtime boekhoudsysteem, waarin je continu zicht hebt op je cijfers. Ondernemers zien direct hun omzet, kosten, resultaat en btw-positie, zoals wordt uitgelegd op de pagina over boekhouden met realtime inzicht.
Dit sluit aan bij adviezen van onder andere de KVK en Ondernemersplein: ondernemers die hun cijfers doorlopend volgen, maken aantoonbaar betere keuzes en verkleinen financiële risico’s.
Alles in één systeem: facturen, btw, jaarwerk
Bij veel boekhoudprogramma’s zijn factureren, btw-aangifte en jaarafsluiting losse onderdelen. Dat zorgt voor dubbele invoer en een grotere kans op fouten. jortt werkt vanuit één geïntegreerd systeem waarin facturen automatisch onderdeel worden van de boekhouding. Wie gebruikmaakt van online factureren in jortt, ziet dat omzet direct correct wordt verwerkt, inclusief btw.
Omdat btw automatisch wordt berekend en bijgehouden, is ook de btw-aangifte via jortt geen losstaand proces. Hetzelfde geldt voor het jaarwerk: doordat alles gedurende het jaar correct wordt vastgelegd, verloopt de jaarafsluiting sneller en met minder correcties.
Automatische controles vermijden fouten
Een belangrijk verschil tussen jortt en e-boekhouden zit in het moment waarop fouten zichtbaar worden. Bij veel traditionele pakketten worden fouten pas ontdekt tijdens de controle door de boekhouder. Denk aan verkeerd toegepaste btw, privé-uitgaven die zakelijk zijn geboekt of kosten die niet aftrekbaar blijken.
jortt controleert tijdens het boeken actief en waarschuwt direct bij onlogische of foutgevoelige situaties. Deze manier van werken voorkomt dat fouten zich opstapelen en pas achteraf moeten worden hersteld. Op de pagina over samenwerken met je boekhouder in jortt wordt toegelicht hoe deze controles zorgen voor een schonere administratie.
Tijdwinst = geldwinst
Boekhouding klaar in ± 10 minuten per maand
Veel ondernemers verzamelen hun administratie tot het einde van het kwartaal. Dat leidt tot stress en onnodig tijdverlies. jortt is ingericht op doorlopend administreren: banktransacties worden automatisch ingelezen, bonnetjes gekoppeld en btw direct verwerkt in de boekhouding, zoals beschreven op jortt.nl/boekhouden.
In de praktijk betekent dit dat veel ondernemers hun administratie maandelijks in ongeveer tien minuten kunnen bijwerken, zonder achterstanden.
Bespaar uren per kwartaal en per jaar
Het verschil tussen enkele minuten per maand en meerdere uren per kwartaal lijkt klein, maar telt over een jaar flink op. Minder handmatig werk en minder herstelwerk betekenen structurele tijdwinst. Die tijd kan worden besteed aan ondernemen, klanten of strategische keuzes.
Meer tijd voor ondernemen, minder voor administratie
Doordat boekhouden minder tijd en energie kost, blijven ondernemers beter betrokken bij hun cijfers. Ze zien eerder wanneer kosten oplopen of omzet achterblijft en kunnen tijdig bijsturen. Dit continue inzicht ontbreekt vaak bij systemen die vooral gericht zijn op administratie achteraf.
Kosten vergelijken: goedkoop programma vs. jortt
Maandprijs vergelijken (gratis/basic vs. jortt-abonnement)
e-boekhouden profileert zich met een gratis startperiode tot 15 maanden en lage maandprijzen. jortt werkt met een vast abonnement, waarvan de inhoud en prijs transparant zijn weergegeven op de pagina met de abonnementen en prijzen van jortt.
Wie alleen naar de maandprijs kijkt, ziet e-boekhouden als goedkoper. Maar een eerlijke vergelijking vraagt om een bredere blik.
Uren die je zelf maakt aan administratie
Bij e-boekhouden ligt veel werk bij de ondernemer zelf. Handmatige boekingen, beperkte automatisering en weinig controles zorgen ervoor dat ondernemers meer tijd kwijt zijn aan hun administratie. Die uren lijken gratis, maar gaan ten koste van tijd die ook besteed had kunnen worden aan omzet of groei.
Minder externe kosten door automatisering
Het grootste kostenverschil zit vaak bij de boekhouder. Administraties met weinig automatische controles bevatten vaker fouten die pas bij de jaarafsluiting worden ontdekt. Het herstellen daarvan kost extra tijd en geld.
Doordat jortt veel fouten voorkomt en de administratie gedurende het jaar consistent houdt, verloopt het jaarwerk efficiënter. Dit leidt tot lagere kosten voor boekhouder en accountant, zoals ook blijkt uit de manier waarop jortt samenwerken met boekhouders ondersteunt.
Vergelijking: e-boekhouden vs. jortt
e-boekhouden
- lage instapkosten
- beperkt tussentijds inzicht
- weinig automatische controles
- fouten vaak pas zichtbaar bij de boekhouder
- hogere indirecte kosten door herstelwerk
- risico op verkeerde beslissingen door gebrek aan overzicht
jortt
- hogere maandprijs
- realtime inzicht gedurende het jaar
- automatische controles tijdens het boeken
- minder fouten en correcties
- lagere totale kosten over het jaar
- betere beslissingen op basis van actuele cijfers
Het resultaat is dat e-boekhouden goedkoop lijkt, maar door tijdverlies, correcties en gebrek aan inzicht voor veel ondernemers uiteindelijk duurder uitvalt.
Beoordeling: wat is de voordeligste keuze?
Wanneer niet alleen wordt gekeken naar abonnementskosten, maar naar de totale kosten van boekhouden – inclusief tijd, fouten, stress en externe kosten – komt jortt voor veel ondernemers als beste keuze naar voren.
Niet omdat het het goedkoopste programma is, maar omdat het administratie structureel vereenvoudigt, fouten voorkomt en ondernemers gedurende het jaar inzicht geeft. Voor ondernemers die hun cijfers willen gebruiken om te sturen in plaats van alleen te verantwoorden, is jortt daardoor vaak ook de meest voordelige keuze.
